Garxom.

Legal

Política de Privacidade

Versão 2026-09-23 · em vigor desde 23/09/2026

1. Quem somos

A Garxom é uma plataforma de gestão de comandas e pedidos para bares e restaurantes, operada por empresa registrada no Brasil sob o CNPJ nº 39.342.728/0001-37 ("Garxom", "nós" ou "nosso").

Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, usamos, armazenamos e protegemos seus dados pessoais, em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 (LGPD) e demais normas aplicáveis. Cada tratamento descrito aqui tem a sua própria base legal, listada na seção 3 — usar a plataforma não equivale a consentir com todas as finalidades. As condições do serviço estão nos Termos de Uso.

2. Dados que coletamos

Dados que você nos fornece diretamente:

  • Nome completo e e-mail do responsável pelo estabelecimento
  • Telefone de contato (opcional)
  • Nome do estabelecimento e tipo de negócio
  • Dados de pagamento — processados diretamente pelo gateway de pagamento; não armazenamos dados de cartão

Dados gerados pelo uso da plataforma:

  • Cardápio: produtos, categorias e preços cadastrados
  • Operações: comandas, pedidos, itens, observações e status de preparo
  • Usuários operadores (garçons, cozinheiros, caixa) cadastrados pelo administrador
  • Histórico de fechamento de comandas e formas de pagamento registradas

Dados técnicos coletados automaticamente:

  • Endereço IP e localização aproximada
  • Tipo de dispositivo, navegador e sistema operacional
  • Logs de acesso (data, hora, ações realizadas na plataforma)
  • Dados de desempenho e erros via ferramentas de monitoramento

3. Por que coletamos (bases legais)

Tratamos seus dados com base nas seguintes hipóteses previstas no Art. 7º da LGPD:

  • Execução de contrato — para criar sua conta, processar pagamentos e entregar as funcionalidades contratadas
  • Legítimo interesse — para melhorar a plataforma, garantir segurança, prevenir fraudes e enviar comunicações sobre o serviço
  • Cumprimento de obrigação legal — para atender exigências fiscais, regulatórias e judiciais
  • Consentimento — para comunicações de marketing ou novidades, quando aplicável e sempre revogável

4. Como usamos seus dados

  • Criar e gerenciar sua conta e a dos operadores do estabelecimento
  • Processar pagamentos e emitir cobranças da assinatura
  • Exibir o histórico de comandas, pedidos e relatórios operacionais
  • Enviar notificações do serviço (falhas, manutenções, atualizações importantes)
  • Analisar o uso da plataforma para melhorias de produto
  • Prevenir fraudes, abusos e violações de segurança
  • Cumprir obrigações legais e atender requisições de autoridades competentes

Não utilizamos seus dados para criar perfis de consumo de terceiros, nem os vendemos ou alugamos a nenhuma empresa.

5. Compartilhamento de dados

Não vendemos nem alugamos seus dados. Compartilhamos com os fornecedores abaixo apenas o necessário para o serviço funcionar, e com autoridades quando a lei exigir.

FornecedorPara quêDadosPaís
Amazon Web ServicesArmazenamento de imagens e arquivos da plataformaImagens enviadas e arquivos de exportaçãoEstados Unidos
Meta Platforms (WhatsApp Business)Canal de atendimento e pedidos por WhatsAppTelefone e conteúdo das conversasEstados Unidos
OpenAIAgente de inteligência artificial e leitura de notas e produtos por imagemConteúdo submetido ao agenteEstados Unidos
StripeProcessamento da assinatura do estabelecimentoNome, e-mail e documento do contratanteEstados Unidos
Twilio SendGridEnvio de e-mails transacionaisNome e e-mail do destinatárioEstados Unidos
NFE.io e Prefeitura de São PauloEmissão de documento fiscal eletrônicoCPF do consumidor na nota, quando informado, e valores da vendaBrasil

Autoridades legais — quando exigido por lei, ordem judicial ou investigação de fraude.

Todos os fornecedores com acesso a dados pessoais são vinculados por contratos que exigem tratamento adequado e em conformidade com a LGPD. Esta lista também vai dentro do arquivo que você baixa ao exportar seus dados.

6. Transferência internacional de dados

Parte dos fornecedores acima processa dados fora do Brasil, nos Estados Unidos. São eles:

  • Amazon Web Services — Armazenamento de imagens e arquivos da plataforma
  • Meta Platforms (WhatsApp Business) — Canal de atendimento e pedidos por WhatsApp
  • OpenAI — Agente de inteligência artificial e leitura de notas e produtos por imagem
  • Stripe — Processamento da assinatura do estabelecimento
  • Twilio SendGrid — Envio de e-mails transacionais

Cada fornecedor é contratado sob compromissos de proteção de dados, e estamos adequando esses contratos às cláusulas-padrão contratuais aprovadas pela ANPD (Resolução CD/ANPD nº 19/2024), que são o mecanismo do Art. 33, II, alínea d, da LGPD para transferência internacional. Enquanto essa adequação não se conclui, as transferências seguem amparadas nos compromissos contratuais já firmados com cada fornecedor.

7. Por quanto tempo guardamos seus dados

  • Durante a assinatura ativa: todos os dados são mantidos para prestação do serviço
  • Após o cancelamento da assinatura: os dados permanecem disponíveis para exportação. O cancelamento não apaga a conta — a exclusão acontece quando você pede
  • Exclusão a seu pedido: depois de você confirmar a solicitação, mantemos a conta por 30 dias — janela para desistir e para exportar o que faltar. Vencido o prazo, os dados pessoais são anonimizados
  • Dados financeiros e fiscais: retidos pelo prazo legal exigido pela legislação tributária brasileira (mínimo 5 anos)
  • Logs de acesso: 6 meses, conforme Art. 15 do Marco Civil da Internet (Lei 12.965/2014)

8. Seus direitos (Art. 18 da LGPD)

Como titular dos dados, você pode exercer a qualquer momento os seguintes direitos, mediante solicitação em privacidade@garxom.com:

  • Acesso — saber quais dados temos sobre você
  • Correção — corrigir dados incompletos ou desatualizados
  • Anonimização ou exclusão — de dados desnecessários ou tratados em desconformidade
  • Portabilidade — exportar seus dados em formato estruturado
  • Revogação do consentimento — para finalidades baseadas em consentimento
  • Oposição — contestar tratamento realizado com base em legítimo interesse
  • Informação — saber com quem compartilhamos seus dados

Confirmamos imediatamente, em formato simplificado, se tratamos dados seus. A declaração completa de acesso é entregue em até 15 dias, conforme o Art. 19, II da LGPD. Os demais direitos são atendidos nos prazos previstos na legislação aplicável. Podemos solicitar verificação de identidade antes de atender a solicitação.

9. Cookies e rastreamento

Cookies essenciais: utilizados para manter sua sessão autenticada e garantir o funcionamento correto da plataforma. Sem eles, não é possível usar o serviço. Não requerem consentimento.

Cookies de análise — Google Analytics (GA4): utilizamos o Google Analytics para entender como o site e a plataforma são usados (páginas visitadas, tempo de sessão, dispositivo, país). Esses dados são processados pelo Google LLC nos termos da Política de Privacidade do Google. Ativamos a anonimização de IP (anonymize_ip) para reduzir a identificabilidade dos dados.

Ao acessar o site pela primeira vez, exibimos um aviso solicitando seu consentimento para os cookies de análise. Você pode recusar ou revogar o consentimento a qualquer momento limpando os dados do navegador. Não utilizamos cookies de publicidade ou rastreamento entre sites de terceiros.

10. Segurança

Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger seus dados, incluindo:

  • Comunicação criptografada via HTTPS/TLS em toda a plataforma
  • Controle de acesso por perfil (administrador, operador) com permissões granulares
  • Armazenamento em infraestrutura de nuvem com redundância e backups
  • Monitoramento de acessos e logs de auditoria

Em caso de incidente de segurança que possa afetar seus dados, notificaremos você e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) dentro do prazo legal, conforme o Art. 48 da LGPD.

11. Dados de clientes do seu estabelecimento

Se você registrar dados pessoais de clientes do seu estabelecimento na plataforma (ex.: nome em comandas), você é o controlador desses dados e responsável por cumprir a LGPD perante eles. A Garxom atua como operadora, processando esses dados somente conforme sua instrução e para prestação do serviço.

Esse papel vale para o uso operacional dos dados. Há tratamentos do mesmo dado em que a Garxom decide a finalidade e, portanto, atua como controladora: segurança da plataforma, prevenção a fraudes, cobrança da assinatura e cumprimento de obrigações legais próprias.

Recomendamos que seu estabelecimento mantenha uma política de privacidade própria para seus clientes, caso colete dados pessoais deles.

12. Alterações nesta política

Podemos atualizar esta Política periodicamente. Mudanças relevantes serão comunicadas por e-mail ou notificação na plataforma com antecedência mínima de 15 dias. A versão vigente estará sempre disponível em garxom.com/privacidade.

13. Contato e canal de privacidade

Para exercer seus direitos, tirar dúvidas ou registrar reclamações sobre o tratamento dos seus dados, use o canal de comunicação abaixo. A Garxom é agente de tratamento de pequeno porte e não designou encarregado, conforme faculta o art. 11 da Resolução CD/ANPD nº 2/2022 — este canal cumpre a função de receber e responder às suas solicitações:

  • Privacidade e LGPD: privacidade@garxom.com
  • Suporte geral: suporte@garxom.com

Caso não esteja satisfeito com nossa resposta, você pode contatar a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) em gov.br/anpd.

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